Ekiplerin sorduğu soruların yanıtları

Bir ekibi ortak gelen kutusuna getiren aramalara ve sorulara kısa yanıtlar. Her biri önce yanıtla başlar, ardından ayrıntıya geçer.

Ortak gelen kutusu nedir?

Ortak gelen kutusu, bir ekibin müşteri iletilerini birlikte okuyup yanıtladığı tek kuyruktur. Bağlanan her kanal aynı listede görünür. Erişimi olan herkes yanıt verebilir, konuşmayı atayabilir veya takip edebilir; sohbet bir kişinin özel uygulamasında kalmaz.

Yanıtı okuyun

Site sohbeti, Telegram ve e-postada tek bir müşteriyi nasıl tutarsınız?

Her kanal kimliğini aynı kişi kaydında tutun. Böylece bir site sohbeti, bir Telegram iletisi ve bir e-posta aynı kişiye ait olabilir. Aynı kişi iki kayıt olarak göründüğünde bunları birleştirin; geçmiş tek yerde kalsın.

Yanıtı okuyun

Bir ekip Telegram ve e-postayı tek gelen kutusunda nasıl yanıtlayabilir?

Telegram ve e-postayı aynı çalışma alanına bağlayın. Yeni iletiler, müşteri kaydı üzerinde tek bir kuyrukta açılır. Bir ekip arkadaşı o kuyruktan yanıtlar; yanıt, müşterinin kullandığı yere göre Telegram'a veya e-postaya iletilir.

Yanıtı okuyun

Bir ekip tek bir WhatsApp numarasını nasıl paylaşır?

WhatsApp numarasını tek bir telefonda bırakmak yerine ortak gelen kutusuna bağlayın. Ekip arkadaşları çalışma alanından okur ve yanıtlar. Müşteri yanıtı yine WhatsApp'ta, başlattığı sohbetin içinde alır.

Yanıtı okuyun

Site sohbeti, diğer kanallarınızla aynı gelen kutusunda mı durmalı?

Evet, siteyi ve diğer kanallarınızı aynı kişiler yanıtlıyorsa. Bir ziyaretçi iletisi, ekibin geri kalanının görmediği ayrı bir sohbet aracında değil, o kuyrukta ve aynı kişi kaydı üzerinde açılmalıdır.

Yanıtı okuyun

Asistan, ekibinizin yanıtlarından nasıl öğrenir?

Asistan önce birebir bir SSS eşleşmesine bakar, ardından yardım merkezinden yanıtlar. Yine de yanıtlayamazsa bir ekip arkadaşı yanıtlar. Bu yanıt, ziyaretçinin özel ayrıntıları olmadan yeniden kullanılabilir bir cevap olarak kaydedilir; böylece benzer bir sorusu olan sonraki ziyaretçiyi asistan yanıtlayabilir.

Yanıtı okuyun

Müşteri sohbetinden randevuyu nasıl oluşturursunuz?

Müşteri bir saat istediğinde randevuyu o konuşmanın üzerinde oluşturun. Hizmeti, sağlayıcıyı, süreyi ve fiyatı orada seçin. Randevu, ziyareti isteyen iletilerin yanında kalır.

Yanıtı okuyun

Kamuya açık bir marka bahsetmesine nasıl yanıt verirsiniz?

Bahsetmeyi, özel müşteri sohbetlerinden ayrı kendi kuyruğunda okuyun. Yanıtı orada yazın ve özgün gönderiye veya yoruma geri yayın. Müşteri konuşması gelen kutusunda kalır. Kamuya açık yanıt ağda kalır.

Yanıtı okuyun