Antworten auf die Fragen, die Teams stellen

Kurze Antworten auf die Suchanfragen und Fragen, die ein Team zu einem gemeinsamen Posteingang führen. Jede beginnt mit der Antwort, danach folgt das Detail.

Was ist ein gemeinsamer Posteingang?

Ein gemeinsamer Posteingang ist eine Warteschlange, in der ein Team Kundennachrichten gemeinsam liest und beantwortet. Jeder verbundene Kanal erscheint in derselben Liste. Wer Zugriff hat, kann antworten, die Unterhaltung zuweisen oder nachfassen, statt den Chat in der privaten App einer Person zu belassen.

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Wie behalten Sie einen Kunden über Website-Chat, Telegram und E-Mail?

Speichern Sie jede Kanalidentität am selben Kontakt. Ein Website-Chat, eine Telegram-Nachricht und eine E-Mail können dann zu einer Person gehören. Wenn dieselbe Person als zwei Kontakte erscheint, führen Sie sie zusammen, damit der Verlauf an einem Ort bleibt.

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Wie kann ein Team Telegram und E-Mail in einem Posteingang beantworten?

Verbinden Sie Telegram und E-Mail mit demselben Arbeitsbereich. Neue Nachrichten öffnen sich in einer Warteschlange, am Datensatz des Kunden. Ein Teammitglied antwortet aus dieser Warteschlange, und die Antwort wird auf Telegram oder per E-Mail zugestellt, je nachdem, was der Kunde genutzt hat.

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Wie teilt ein Team eine WhatsApp-Nummer?

Verbinden Sie die WhatsApp-Nummer mit einem gemeinsamen Posteingang, statt sie auf einem Telefon zu lassen. Teammitglieder lesen und antworten im Arbeitsbereich. Der Kunde erhält die Antwort weiterhin auf WhatsApp, in demselben Chat, den er begonnen hat.

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Soll der Website-Chat im selben Posteingang liegen wie Ihre anderen Kanäle?

Ja, wenn dieselben Personen die Website und Ihre anderen Kanäle beantworten. Eine Nachricht des Besuchers sollte sich in dieser Warteschlange öffnen, am selben Kontakt, statt in einem separaten Chat-Werkzeug, das der Rest des Teams nicht sieht.

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Wie lernt der Assistent aus den Antworten Ihres Teams?

Der Assistent prüft eine exakte FAQ-Übereinstimmung und antwortet dann aus dem Hilfe-Center. Wenn er weiterhin nicht antworten kann, antwortet ein Teammitglied. Diese Antwort wird als wiederverwendbare Antwort gespeichert, ohne die privaten Angaben des Besuchers, sodass ein späterer Besucher mit einer ähnlichen Frage vom Assistenten beantwortet werden kann.

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Wie buchen Sie einen Termin aus einem Kundenchat?

Wenn der Kunde nach einer Zeit fragt, legen Sie den Termin in dieser Unterhaltung an. Wählen Sie dort die Leistung, den Anbieter, die Dauer und den Preis. Der Termin bleibt dann neben den Nachrichten, die den Besuch angefragt haben.

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Wie antworten Sie auf eine öffentliche Markenerwähnung?

Lesen Sie die Erwähnung in ihrer eigenen Warteschlange, getrennt von privaten Kundenchats. Schreiben Sie die Antwort dort und veröffentlichen Sie sie im ursprünglichen Beitrag oder Kommentar. Die Kundenunterhaltung bleibt im Posteingang. Die öffentliche Antwort bleibt im Netzwerk.

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